Tiskové náklady
Tiskové náklady jsou důležité nejen v domácnostech, ale hlavně ve firmách, kde tato položka může tvořit nezanedbatelnou část výdajů. Pokud chce dnes nějaká firma uspět, musí minimalizovat svoje provozní náklady a s tím právě souvisí náklady na tisk. Celkový přehled o nákladech nazývaný TCO (Total Cost of Ownership). Zjistit tento údaj ale může být složitější, než se zdá. Jednak je to komplikováno různými umístěními tiskáren po firmě, dále pak ještě kombinace s kopírkami, scannery nebo multifunkčními zařízeními.
Do TCO se ale nepočítají jen náklady na pořízení tiskárny, náplně a papíru. Jsou zde skryty všechny výdaje, které musí majitel k fungování tiskárny vynaložit. Takže v TCO můžete najít údaje také o nákladech na administraci, údržbu a opravy, školení, inovace.
Celkové rozložení nákladů na tisk (TCO):
- 28,4 % Hardware
- 17,1 % Spotřební materiál
- 14,4 % Software
- 13,5 % Servisní náklady a technická podpora
- 9,4 % Činnost koncového uživatele/Nedostatečná dostupnost
- 9 % Management a správa sítě
- 8,2 % Infrastruktura
TCO vám může objektivně ukázat, jaké náklady se skrývají právě v používání dané tiskárny. I když může tiskárna vypadat na první pohled levná a šetrná, může se to po určité době použivání úplně obrátit. Nebo pokud chcete ušetřit při koupi tiskárny a vyberete si jednu z nejlevnějších, v dlouhém časovém horizontu vám vyjde celkové rozložení na tisk velmi vysoké. Budete totiž muset dokupovat náplně častěji, tiskárna bude častěji opravovaná…
Informace o TCO ukazují, že nákup levnějšího hardwaru nemusí jasně znamenat snižování nákladů. Proto je důležité, aby si zákazník před koupí tiskárny jasně promyslel, kde a jak hodlá tiskárnu využívat. Celkové rozložení nákladů na tisk postupem času roste a firmy by se měli tyto údaje hlídat, protože výdaje na tiskárny v průběhu celého roku vytvoří nepřehlédnutelné částky.